La validation du manuel de procédures administratives, comptables et financières constitue une étape fondamentale dans la structuration de la gouvernance du projet LLF « Combler les écarts ». Ce document de référence définit l'ensemble des règles et mécanismes qui encadrent la gestion des ressources financées par la Banque Islamique de Développement et la contrepartie nationale béninoise.

Du 16 au 18 octobre 2024, un atelier de validation s'est tenu à Grand-Popo, réunissant l'équipe projet, les représentants de l'agence d'exécution, un représentant du Ministère de l'Économie et des Finances, le responsable du suivi des projets sous financement BIsD, ainsi que des personnes ressources. Pendant trois jours, les participants ont examiné chaque section du manuel, discutant des procédures à suivre, des indicateurs de performance et des mécanismes de contrôle. L'approche participative adoptée a permis d'intégrer des retours concrets du terrain, garantissant que les procédures reflètent les standards internationaux tout en étant adaptées aux réalités locales. Le manuel couvre les procédures de passation des marchés, de décaissement, de comptabilité, de contrôle interne et de rapportage financier, conformément aux exigences de la BIsD et aux normes nationales. L'élaboration de ce document a été réalisée dans le cadre de la composante 4 du projet (« Appui à la mise en œuvre »).

Le manuel validé constitue désormais le socle sur lequel reposent la transparence et la redevabilité dans l'utilisation des ressources du projet. Il fournit un cadre normatif détaillant les rôles et responsabilités des acteurs, les procédures administratives et financières, ainsi que les critères d'évaluation des résultats.